完成後就儲存
把產出方案或決策的對話匯出到專案資料夾，檔名包含主題和日期。需要繼續修改可選 Markdown，分享版本可另存 PDF。
定期補齊
每週檢查遺漏的對話。ChatShell 不會自動排程備份。Pro 批次匯出支援 HTML、Markdown、DOCX 和 JSON，不支援批次 PDF。工作區匯出僅涵蓋帳號有權存取的對話。
核對結果
比對對話數量和標題，重試失敗項目。打開長對話確認首尾訊息；如有 missing-images.json，檢查缺失圖片。重要附件另存。
保留另一份副本
複製到另一處可控的儲存位置並試著開啟。使用雲端或共用資料夾時，檢查存取權限。