结束工作时顺手保存
对话产出了方案、代码或决定后，导出到对应的项目文件夹。文件名带上主题和日期，例如“网站导航-2026-10-02.md”。后续还要修改的内容选 Markdown；准备发送给别人的版本可以另存 PDF。
每周补齐遗漏的对话
定期回看项目中的对话，补存漏掉的内容。ChatShell 不会按计划自动备份，需要你手动启动。Pro 批量导出支持 HTML、Markdown、DOCX 和 JSON，不支持批量 PDF。工作区导出只涵盖你的账号有权访问的对话。
核对结果后再整理原记录
对照选中的对话数量和标题，检查失败项并重试。打开几份文件，尤其是长对话，确认首尾消息完整。如果结果中有 missing-images.json，查看缺失图片记录；重要附件单独保留。
留一份独立副本
把文件夹复制到另一处你能控制的存储位置，并试着打开其中的文件。使用云盘或共享文件夹时，检查谁有访问权限。备份的价值在于需要时能找到、能打开，而不只是出现过一次下载提示。