Festlegen, was erhalten bleiben soll
Wählen Sie die Unterhaltung und bestimmen Sie, was dazugehört: Quelldokumente, Bilder oder Verweise. Eine gespeicherte Unterhaltung enthält nicht unbedingt die ursprünglich angehängten Dateien.
Ein geeignetes Dateiformat wählen
PDF eignet sich zum Lesen und Teilen. Markdown liefert bearbeitbaren Text für Notizen. DOCX eignet sich zur Überarbeitung in Word. JSON bietet strukturierte Daten zur Verarbeitung. ChatShell unterstützt diese vier Formate für die aktuelle Unterhaltung.
Exportieren und prüfen
Öffnen Sie ChatShell in der Unterhaltung, wählen Sie die aktuelle Unterhaltung und das Format und starten Sie den Export. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei, statt nur den Download zu bestätigen. Prüfen Sie Anfang und Ende sowie wichtige Tabellen, Codeblöcke, Formeln und Bilder.
Die Kopie leicht auffindbar machen
Benennen Sie die Datei nach Thema und Datum und legen Sie sie im passenden Projektordner ab. Bewahren Sie bei Bedarf die Originalanhänge daneben auf. Mehrere Unterhaltungen lassen sich mit Pro als HTML, Markdown, DOCX oder JSON gesammelt exportieren; prüfen Sie anschließend fehlgeschlagene Einträge.
Ein Freigabelink erleichtert den Zugriff, ist aber keine heruntergeladene Kopie unter Ihrer Kontrolle. Prüfen Sie bei aufzubewahrenden Unterlagen, ob sich die tatsächlich gespeicherten Dateien unabhängig öffnen lassen.