Définir ce qu’il faut conserver
Choisissez la conversation et identifiez les éléments à garder avec elle : documents sources, images ou références. Une conversation enregistrée ne contient pas nécessairement les fichiers qui lui étaient joints à l’origine.
Choisir un fichier adapté à l’usage
Le PDF convient à la lecture et au partage. Markdown fournit un texte modifiable pour les notes. DOCX convient aux révisions dans Word. JSON fournit des données structurées à traiter. ChatShell prend en charge ces quatre formats pour la conversation en cours.
Exporter et vérifier
Ouvrez ChatShell depuis la conversation, sélectionnez la conversation en cours et le format, puis exportez. Ouvrez réellement le fichier téléchargé au lieu de vérifier seulement qu’un téléchargement a eu lieu. Contrôlez le début, la fin et les tableaux, le code, les formules ou les images importants.
Retrouver facilement la copie
Nommez le fichier avec le sujet et la date, puis rangez-le dans le dossier du projet. Conservez les pièces jointes originales à côté si nécessaire. Pour plusieurs conversations, utilisez l’export par lots Pro en HTML, Markdown, DOCX ou JSON, puis vérifiez les éventuels éléments en échec.
Un lien partagé facilite l’accès, mais ce n’est pas une copie téléchargée que vous contrôlez. Pour les documents à conserver, vérifiez que les fichiers enregistrés s’ouvrent de façon indépendante.