Den Umfang festlegen
Notieren Sie, ob Sie einige Projektunterhaltungen oder ein umfassenderes Archiv benötigen. ChatShell exportiert ausgewählte Unterhaltungen, auf die Ihr Konto zugreifen kann. Eine Sammelauswahl belegt nicht, dass das gesamte Konto archiviert wurde. Wichtige Originalanhänge sollten Sie getrennt sichern.
Kontoarchiv oder gezielten Export wählen
Für berechtigte Konten liefert der integrierte Datenexport von ChatGPT eine ZIP-Datei mit Chatverlauf und Kontodaten. Wählen Sie Einstellungen → Datenkontrollen → Daten exportieren, laden Sie das Ergebnis herunter und prüfen Sie es. Fragen Sie bei verwalteten Arbeitsbereichen ohne selbstständigen Export die zuständige Person nach verfügbaren Datenzugängen.
Die ausgewählten Unterhaltungen exportieren
Für einen einzelnen Chat können Sie PDF, Markdown, DOCX oder JSON wählen. Für mehrere Chats unterstützt ChatShell Pro HTML, Markdown, DOCX und JSON. Der Export aus Arbeitsbereichen berücksichtigt die Zugriffsrechte Ihres Kontos und legt keine privaten Unterhaltungen anderer Mitglieder offen.
Vor dem Aufräumen auf Vollständigkeit prüfen
Vergleichen Sie Anzahl und Titel der ausgewählten Unterhaltungen mit den Ergebnissen. Prüfen Sie fehlgeschlagene Einträge und wiederholen Sie den Export. Falls ein Bericht missing-images.json enthalten ist, lesen Sie ihn und sichern Sie benötigte Bilder separat.
Öffnen Sie eine kurze, eine lange und eine Unterhaltung mit komplexen Inhalten. Prüfen Sie die erste und letzte Nachricht, Tabellen, Code und Formeln. Ein erfolgreicher Download allein belegt nicht, dass alles Benötigte erhalten blieb.
Eine nutzbare Kopie aufbewahren
Bewahren Sie eine zweite Kopie auf einem von Ihnen kontrollierten Speicher auf und prüfen Sie die Zugriffsrechte. Öffnen Sie probeweise Dateien aus dieser Kopie. JSON enthält strukturierte Exportdaten, ist aber kein garantiert wiederherstellbares Paket für ChatGPT oder andere Dienste.
Richten Sie für laufende Projekte eine eigene Erinnerung ein, um Export und Prüfung zu wiederholen. ChatShell führt keine geplanten Backups automatisch aus.